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                          成本估算!

                          瀏覽: 作者: 來源:績效管理咨詢公司【智風績效】 時間:2024-01-20 分類:績效管理咨詢,降本增效咨詢
                          管理人員估計對項目整體的成本和構成項目的子項目的成本,這些估計結果給予低層的管理人員,在此基礎上他們對組成項目和子項目的任務和子任務的成本進行估計

                          進行成本估算的做法是,完成某項任務所需費用可根據歷史標準估算。但由于項目和計劃變化多端,把以前的活動與現實對比幾乎是不可能的。費用的信息,不管是否根據歷史標準,都只能將其作為一種估算。而且,在費時較長的 大型項目中,還應考慮到今后的員工工資結構變化,原材料費用上漲,經營基礎 以及管理費用會不會變化等問題。薪酬績效咨詢公司【智風績效】成本認為,成本估算顯然是在一個無法以高度可靠性預計的環境下進行。在企業決策過程中,為了使時間、費用和工作范圍內的資源得到最佳利用,人們開發出了不少成本估算方法,以盡量得到較好的估算。

                          (一)經驗估算法,又稱為類比法,也是一種專家評價法。使用此方法的人應有豐富的經驗,據此提出一個近似的數字。利用類似項目的成本對現在的項目所需的費用進行的一種近似的猜測,它對要求很快拿出一個大概數字的項目是可以的,但對要求詳細的估算顯然是不能滿足要求的。此種方法主要適用于機會研究,可以作為提出項目任務考慮投資的參考。C_副本

                          (二)因素估算法,這是較為科學的一種估算方法。它以過去為根據,利用數學知識來預測未來。它的基本方法是利用規模和成本圖。如下圖所示,圖上的線表示規模和成本的關系,圖上的點是根據過去類似項目的資料描繪的,根據這些點描繪出的線體現了規模和成本之間的基本關系。這里畫的是直線,但也有可能是曲線。成本包括不同的組成部分,如材料、人工和運費等。這些都可以有不同的曲線。項目規模知道以后,就可以利用這些曲線找出成本各個不同組成 部分的近似數字。

                          (三)自上而下估算法,運用這種方法需要先收集一些管理人員的經驗,以及關于以往類似活動的歷史數據。管理人員估計對項目整體的成本和構成項目的子項目的成本,這些估計結果給予低層的管理人員,在此基礎上他們對組成項目和子項目的任務和子任務的成本進行估計。然后繼續向下一層傳遞他們的 估計,直到最底的基層。

                          (四)自下而上的預算,使用此種方法的人對任務的時間和預算進行仔細考察,以盡可能精確地加以確定。最初,估算是對資源進行,例如人工時和原材料,然后被轉換為所需要的經費。其中可以來用標準的分析工具以改進估算,如學習曲線等。意見上的差異通過上層和基層管理人員之間的協商解決。如果必要項目經理可以參與到討論中來以保證估算的精度。得到的任務的預算被綜合起 來形成項目整體成本的直接估計。項目經理在此基礎之上加上適當的間接成 本,例如一般管理費用、應急準備以及最終項目預算中要達到的利潤目標。

                          自下而上的預算方法,任務級別更為精確,關鍵在于要保證所涉及的所有任務均要被考慮到,這一點比進行自上而下的預算分配時更為困難。并且,當進行 估算的人員認為上層人員會以一定比例削減預算時,他們會過分估計自己的資源需要。而當他們這樣干時,形成的總體預算結果自然較高,這又會使得高層人士認為需要加以削減,證實估算人員的懷疑,從而使得所有參與者陷入一個怪圈。