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                          科學決策避免浪費!

                          瀏覽: 作者: 來源:績效管理咨詢公司【智風績效】 時間:2024-01-21 分類:績效管理咨詢,降本增效咨詢
                          例如,某產品發生虧損,為合理安排生產要不要停產,停產后對企業利潤有什么影響假如工廠生產能力有剩余,國外有一客戶要訂貨,但出價低于生產成本,要不要接受這項一次性訂貨工廠生產上需要某些零件原系自行制造,改為外購是否更為有利工廠某些零件原系手工操作,改為機器操作是否能降低成本

                          企業浪費嚴重與經營者決策失誤有著直接的關系。 、目前小企業的經營者在管理方面存在的主要問題

                          1.管理人員素質技能低下造成信息失真,無法為企業的管理決策提供依據。現代企業管理的核心是信息管理,企業必須掌握真實準確的信息來控制物流資金流等。然而目前我國相當多的中小企業存在信息不準現象,嚴重影響企業管理層的決策。

                          2.經營者素質技能不高,對企業監控不力,缺乏對資金運用的嚴格控制。公司管理層對各項資金運用環節普遍存在著監控不力甚至內部人為不遵守財務 制度的現象,雖然大部分企業都制定了財務制度、設置了專職監管人員,但往往 違反制度的首先是企業的管理層使得企業的監管人員形同虛設、無法有效地發揮作用。I_副本

                          3.資金散亂,使用效率低下。主要表現在:

                          (1)多頭開戶,資金嚴重失控;

                          (2)投資決策隨意性大,盲目投資失誤多、損失大;

                          (3)大量資金沉淀嚴重、庫存比例過高、外欠賬居高不下資金周轉速度慢、周轉不靈。

                          另外,管理者由于決策失誤,往往會產生很多問題,問題出現以后才采取相應措施予以彌補和挽救,這一補救過程又會產生額外費用,這也是浪費。因此管理者科學合理的決策可以在很大程度上減少浪費現象的發生。

                          、決策的內容

                          降低成本的途徑與方法,傳統觀念中比較多地強調的是成本的節約,即強調生產與經營過程開始后的成本降低問題;而現代成本管理的方法則更多地關注成本決策問題,也就是在生產與經營過程尚未開始之前的成本“節約”問題。成本決策是指用決策理論,根據成本預測及有關成本資料運用定性與定量的方法,抉擇最佳成本方案的過程?,F代成本管理的觀點認為:成本決策失誤帶來的成本增加與利潤損失,其數額與影響可能比生產過程中產生的成本浪費要大得多。而且這種損失是不會在企業正常的財務信息中反映出來的。

                          所以說,成本決策的失誤很可能在不知不覺中給企業利潤帶來嚴重的損害。因此對企業經營管理人員來說,了解與掌握正確的成本決策思路與方法是十分重要的。成本決策采用反向思維,以市場需求為基礎制定銷售計劃,然后根據銷售計劃安排人、財、物等要素的準備,最后制定生產計劃。因此與成本直接相關的決策通常包括采購決策、生產決策、銷售決策、投資決策和其他決策,這些決策在制定之前必須進行成本分析。具體來說,主要是四個方面:H_副本

                          1.如何節約開支或減少損失,達到同樣的經營目的。

                          2.如何以最小成本來達到合理組織生產的目的。

                          3.如何以滿意成本來選擇產品結構和生產工藝的最佳設計方案。

                          4.如何以可行成本標準來考核企業內部各成本中心。

                          三、如何進行決策

                          科學的決策程序貫穿于決策的全過程,也是決策順利進行的基本保證。決 策程序由若干相互聯系的步驟組成,一般可按如下步驟進行:

                          1.提出決策目標

                          即首先要明確決策要達到什么目標。決策目標是決策的出發點和歸結點,沒有明確的決策目標只會引起決策過程的混亂和決策的無效。應該通過廣泛集與制定目標成本方案有關的各項成本資料以及其他有關資料,確定成本決的目標,求得資金耗費水平最低,經濟效益最大。

                          進行成本決策,首先要弄清楚這項決策究竟要解決什么問題。例如,某產品發生虧損,為合理安排生產要不要停產,停產后對企業利潤有什么影響?假如工廠生產能力有剩余,國外有一客戶要訂貨,但出價低于生產成本,要不要接受這 項一次性訂貨?工廠生產上需要某些零件原系自行制造,改為外購是否更為有利?工廠某些零件原系手工操作,改為機器操作是否能降低成本?

                          成本決策的總目標是成本最低,在這個總目標下,要注意幾點: 一是需要與 可能相結合;二是目標要明確具體,并盡可能量化;三是適當考慮目標的約束條 件;四是正確處理多重目標間的相互關系。

                          2.廣泛搜集資料

                          即為制定每個備選方案搜集盡可能多的,對它們有影響的各種可計量因素 的資料。對于這些資料要善于鑒別,要去蕪存精、去偽存真。

                          3.擬定可行性方案

                          一個成功的決策無論是在數量上還是質量上都應有足夠的保證,因此要對 預測信息進行充分設想和分析,擬定可行性方案。每個可行性方案必須是技術 上先進,經濟上合理,同時在提出方案時,要注意實事求是,量力而行,揚長避 短,力戒浮夸,務使現有的人力、物力和財力的資源都能得到最合理、最充分的 利用。例如,工廠產品某些零件手工操作效率低,是否改為機器操作?為解決這 一間題,可提出以下方案:

                          (1)繼續采用目前操作方法;

                          (2)購買提案人建議的設備;

                          (3)購買其他類型的設備;

                          (4)改進現有部件手工操作方案;

                          (5)由自制改為外購。

                          總之,在擬定可行性方案時, 一是保持方案的全面完整性,二是滿足可行性 方案之間的相互排斥性。

                          4.確定最佳方案

                          在對定量和定性因素進行綜合權衡后,根據各方案經濟效益的大小,作出 決策,確定最佳決策方案。在確定最佳方案時應注意:

                          (1)重視方案間的差異;

                          (2)兼顧考慮實施方案的措施;

                          (3)進行敏感性分析;

                          (4)充分考慮方案的實施結果。

                          每一個方案有優點也會有缺點,成本決策就是要測定哪一個備選方案有更 多的優點。但是,如果各方案的優缺點只有文字說明,則進行分析評價就很困 難。為此,在確定可行備選方案的基礎上,要進行定量分析,進一步反復計算,以 確定最佳方案。確定最佳方案的具體方法, 一般有經驗判斷法、數學分析法和逐 步試驗法三種。

                          5.方案的實施準備

                          方案選定后,應做實施準備,使它付諸實際。準備過程中還要考慮其他不可 計量的因素的影響,如國際、國內政治、經濟形勢的變動,國家產業政策、社會生 態環境等,以及人們心理、習慣的改變等等。只有充分考慮了其他不可估量的 因素后,才能作為最后方案加以實施。在實施前,還應根據所選定的方案,擬 定落實實施方案的各個環節的措施,以保證達到決策目標。