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                          做好企業內部部門的溝通!

                          瀏覽: 作者:績效管理咨詢公司【智風績效】 來源:績效管理咨詢公司【智風績效】 時間:2024-03-22 分類:績效管理咨詢,降本增效咨詢
                          公司所有的制度,包括財務制度人力管理制度激勵制度資產管理制度等,都是為更有效的內控服務的,但是這些制度并不必然導致有效的內控,在具體執行過程中往往沒有達到預想的結果,這是執行力出了問題,解決這個問題就要有效的溝通

                          中小企業由于其自身的特點,在企業的運作過程中尤其要注意控制、降低企業成本。從溝通入手,以控制和協調好人力資源為突破口,降低企業運營成本。高效團結的財務管理團隊是做好財務工作的前提,下一步就是在財務工作的深度 和廣度上下工夫。中小企業的財務內控要求把工作從下面做起,從基礎做起。中小企業的資金少、規模小,I_副本這要求其更加細致地開展財務管理工作,包括日常的會計數據核算。除了在本部門開展扎實細致的工作之外,還要把財務內控的工作拓展到其他部門,這也是中小企業財務內控的一個特點。很多中小型企業都是以子公司的形式存在的,母公司往往會派遣合適人選接管子公司的財務管理工作,這可能導致子公司的財務主管將管理工作開展到其他部門。如果溝通出了問題,就可能和其他部門工作有沖突,畢竟公司有自己的管理制度,各部門的分工還是很明確的。如果把工作開展到其他部門又沒把握好分寸,那只會把工作搞砸。小企業規模小、結構比較簡單,如果財務工作能順利地得到其他部門的協調和支持,那么將會極大地提高其工作效率,降低工作成本。

                          財務內控的成本是一定要考慮的,高成本未必帶來高收益。中小型企業更需注重成本與收益的平衡問題。人力成本高的原因一個是待遇高,另一個是人員多。待遇高未必就是素質高,人員多又面臨一個協調問題。相反,人員精簡、待遇適度是中小企業平衡收支所必需的。

                          控制是很重要的,績效管理咨詢公司【智風績效】建議在控制之前,要強調溝通。溝通不到位,之后的控制肯定不到位。公司所有的制度,包括財務制度、人力管理制度、激勵制度、資產管理制度等,都是為更有效的內控服務的,但是這些制度并不必然導致有效的內控,在具體執行過程中往往沒有達到預想的結果,這是執行力出了問題,解決這個問題就要有效的溝通。工作的過程同時也是個培養自信心的過程。員工的能力沒有問題的話,關鍵就是要讓他們培養起自信心。一是,要讓員工消除對能否勝任工作的疑慮。在平時的工作中,強調立即就辦和踏踏實實做具體工作,只要能做到這兩點就是合格的員工。二是,把一個比較難的任務分解成若干部分,讓員工分開去完成這樣就會變得容易些。不允許員工畏難而退,他得往前走,能走到哪一步就是哪一步。如果在這個過程中,哪個員工負責的環節出了問題,就要求他及時告訴上司,剩下的上司會去處理或者上司告訴他怎么去處理。通過這個溝通過程員工覺得自己和管理者是一體的,他 們可以用整個公司的資源去完成工作任務。

                          通過強調溝通和培養自信,使員工勇于承擔困難的工作,樂于接受挑戰,并從工 作中得到快樂和滿足感,這是高效工作的最大動力。同時也為節省人力成本提供了可能。